Panduan Persediaan RFQ & Artwork

Definisi

Panduan persediaan RFQ dan artwork mentakrifkan maklumat pembeli yang diperlukan sebelum sebut harga, termasuk jenis produk, saiz siap, fail artwork, foto tapak, jangkaan bahan, keperluan pemasangan dan masa penghantaran Malaysia.

Maklumat awal yang perlu dihantar

Pertanyaan yang lebih jelas membantu HGS Display mencadangkan laluan produk yang sesuai dan menyediakan sebut harga lebih realistik.

• Jenis produk, lebar dan tinggi siap, kuantiti serta kawasan penghantaran.
• Penggunaan indoor, semi-outdoor, outdoor, mall, shopfront, pejabat, acara atau kenderaan.
• Tarikh diperlukan, keperluan pemasangan, kawasan penghantaran dan sama ada penghantaran separa diterima.

Fail artwork

Artwork produksi perlu lebih daripada screenshot. Fail perlu cukup resolusi, ukuran jelas dan maklumat cut atau bleed yang boleh digunakan.

• Fail disyorkan: PDF siap cetak, AI, EPS atau vector PDF untuk logo, teks dan cut line.
• Outline font, sertakan linked image dan tandakan saiz siap, bleed, safe margin serta contour-cut line.
• Untuk foto, poster dan canvas, hantar fail imej resolusi tinggi, bukan preview chat yang dimampatkan.

Foto tapak dan ukuran

Grafik tingkap, pelekat lantai, grafik dinding, lightbox dan paparan yang dipasang sangat bergantung pada keadaan sebenar tapak.

• Hantar foto tapak dari depan dan sudut dengan anggaran lebar dan tinggi ditandakan.
• Maklumkan jenis permukaan kaca, dinding, lantai, counter, frame atau kenderaan serta sama ada bahan lama perlu ditanggalkan.
• Untuk mall dan venue berpengurusan, kongsi waktu akses, had permit dan sama ada drilling, tape atau gantungan dibenarkan.

Pilihan bahan dan kemasan

Pilihan bahan perlu sepadan dengan tempoh paparan, jarak pandang, keadaan permukaan, pendedahan cuaca dan risiko handling.

• Sahkan sama ada perlu laminasi, anti-slip film, white ink, reverse print, hemming, eyelet atau silicone edge.
• Untuk outdoor atau kawasan trafik tinggi, kenal pasti cahaya matahari, hujan, foot traffic atau handling kerap sebelum sebut harga.
• Untuk warna jenama, minta proof warna apabila paparan akhir digunakan dalam lightbox atau pencahayaan runcit yang kuat.

Semakan quote dan mula produksi

Sebut harga hanya sedia untuk produksi selepas skop, artwork, harga, bayaran dan masa disahkan.

• Semak sama ada harga termasuk produksi sahaja atau juga penghantaran, pemasangan, cukai dan kemasan kompleks.
• Luluskan artwork akhir dan ukuran secara bertulis sebelum produksi bermula.
• Untuk rollout kempen, berikan jumlah outlet, jadual batch dan keperluan pembungkusan atau label.