RFQ 與 Artwork 準備指南

定義

RFQ 與 artwork 準備指南是指報價前需要整理的買家資料，包括產品類型、成品尺寸、artwork 檔案、現場照片、材料期望、安裝需求與馬來西亞配送時間。

最先提供的資料

更清晰的詢盤能幫助 HGS Display 判斷合適產品路線，避免漏報後工，並準備更貼近實際的報價。

• 產品類型、成品寬高、數量與預計配送區域。
• 室內、半戶外、戶外、商場、店面、辦公室、活動或車身用途。
• 所需日期、是否需要安裝、配送地址區域，以及是否接受分批交付。

Artwork 檔案

正式生產 artwork 不能只靠截圖。檔案需要足夠解析度、清楚尺寸，以及可用的裁切或出血資料。

• 建議提供可印刷 PDF、AI、EPS 或包含 Logo、文字與裁切線的向量 PDF。
• 請將字體轉曲，包含連結圖片，並標明成品尺寸、出血、安全邊距與輪廓裁切線。
• 照片、海報與油畫布項目請提供高清圖片檔，不要只發聊天工具壓縮預覽圖。

現場照片與尺寸

玻璃圖文、地貼、牆面圖文、燈箱與需要安裝的展示件，都高度依賴真實現場條件。

• 請提供正面與斜角現場照片，並標示大概寬高。
• 說明玻璃、牆面、地面、櫃台、框架或車身表面類型，以及是否需要移除舊物料。
• 商場及受管理場地請提供進場時間、許可限制，以及是否可鑽孔、貼膠或吊掛。

材料與後工選擇

材料選擇應配合展示週期、觀看距離、表面狀態、天氣暴露與搬運風險。

• 確認是否需要冷裱、防滑膜、白墨、反印、車邊、雞眼或矽膠邊。
• 戶外或高人流場景需在報價前說明日照、雨水、人流或頻繁搬運情況。
• 品牌色要求高時，如用於燈箱或強零售燈光環境，建議先做色樣確認。

報價確認與生產開始

報價只有在範圍、artwork、價格、付款與時間都確認後，才算可進入生產。

• 確認報價是否只含生產，還是已包含配送、安裝、稅費與複雜後工。
• 生產開始前，需書面確認最終 artwork 與尺寸。
• 連鎖活動 rollout 請提供門店數、分批排期，以及包裝或標籤要求。